Voulez-vous construire une carrière qui en vaut vraiment la peine ? Travailler à la Banque mondiale vous offre une opportunité unique d’aider nos clients à résoudre leurs plus grands défis de développement.
La Banque mondiale se compose de deux entités : la Banque internationale pour la reconstruction et le développement (BIRD) et l’Association internationale de développement (IDA). Il s’agit d’une coopérative de développement mondiale détenue par 189 pays membres.
En tant que plus grande banque de développement au monde, la Banque mondiale fournit des prêts, des garanties, des produits de gestion des risques et des services de conseil aux pays à revenu intermédiaire et à faible revenu solvables, et coordonne les réponses aux défis régionaux et mondiaux. Visitez www.worldbank.org .
La Banque mondiale, une institution multilatérale de premier plan en matière de développement économique mondial, est à la recherche d’une personne hautement organisée, énergique et expérimentée, capable d’opérer efficacement dans un environnement très exigeant et en évolution rapide, pour occuper le poste d’assistant administratif.
L’adjoint administratif sera sous la supervision directe de l’adjoint exécutif (AE) qui est responsable de son développement technique et professionnel et de l’évaluation de son rendement. L’assistant administratif fait partie intégrante de l’équipe de soutien administratif et client (ACS) du bureau de pays de Niamey. (S)Il fournira un soutien administratif et client au personnel opérationnel. Le travail implique des interactions fréquentes avec d’autres unités institutionnelles, du personnel dans d’autres endroits (localement et internationalement), des représentants du gouvernement, des consultants et des organisations externes.
Devoirs et responsabilités
Les tâches et responsabilités de l’adjoint administratif comprennent, sans s’y limiter, les suivantes :
(i) Fournir une assistance et un soutien primaires à l’équipe de gestion des ressources dans le traitement des transactions comptables, financières, d’approvisionnement et administratives ;
(ii) Recevoir et expédier tous les documents administratifs, comptables et financiers ;
(iii) Assurer le respect des politiques et procédures financières de la Banque mondiale ;
(iv) Assister et suivre les achats des quatre bureaux de pays ;
(v) Gérer les tâches de routine, notamment la réception des factures des fournisseurs, en garantissant le respect des exigences du système de TVA et du fournisseur de paiement mondial ;
(vi) Effectuer le suivi des coordonnées bancaires du fournisseur comme l’exige le système GPP ;
(viii) Maîtriser le système GPP pour aider le personnel du CO, les clients internes et externes et les fournisseurs, le cas échéant ;
(vii) Effectuer le suivi des contrats et s’assurer que les paiements sont correctement effectués et en temps opportun conformément aux termes et conditions, et clôturer les contrats après avoir vérifié que tous les paiements dus sont effectués ;
(viii) Créer des demandes de voyage aux consultants/visiteurs tout en maîtrisant le système de voyages pour aider les voyageurs du CO, le cas échéant ;
(ix) Examiner et gérer tous les contrats ou éléments en suspens depuis longtemps et assurer le suivi des règlements en temps opportun ;
(x) Assurer l’étiquetage, l’enregistrement, la maintenance et la mise hors service des actifs ; et exécute d’autres tâches assignées par le responsable de la gestion des ressources en ce qui concerne le programme du bureau de pays.
Autres tâches
Servir de point focal de sécurité et tenir à jour les listes du personnel à des fins de sécurité et les partager régulièrement avec l’UNDSS.Conserver les coordonnées bancaires du personnel/des fournisseurs pour des paiements rapides
Les critères de sélection
Entre autres critères, le candidat retenu devra détenir/avoir :
Diplôme collégial ou universitaire, de préférence en comptabilité et finance ou en administration des affaires
Trois (3) années d’expérience professionnelle pertinente dans une grande organisation internationale, de service ou du secteur privé ;
Maîtrise de l’utilisation des fonctions avancées des applications informatiques standards de la Banque (applications Windows : Word, Excel et PowerPoint) ;Connaissance et capacité à exécuter diverses procédures de travail liées au traitement et à la production en temps opportun des résultats assignés et aux activités administratives de soutien.
Connaissance appliquée de l’organisation, des procédures et des pratiques de la Banque, y compris les procédures de gestion des dossiers et de classement de la Banque. Connaissance approfondie des procédures de travail dans l’unité de travail assignée ;
– Faire preuve d’initiative et être capable d’établir des liens appropriés avec les exigences du travail et d’anticiper les prochaines étapes ; et suivre les priorités de l’équipe en l’absence du chef d’équipe et répondre aux demandes d’informations ;
– Capacité à réussirTests bancaires pertinents (par exemple, langue anglaise, applications informatiques, etc.) selon les besoins ; Engagé, dévoué et joueur d’équipe, capable de traiter avec tact et efficacité avec le personnel et les clients dans un environnement multiculturel ;Maîtrise de l’anglais/du portugais (verbal et écrit), y compris la capacité de rédiger de la correspondance courante et d’éditer des documents en utilisant la grammaire, la ponctuation et le style appropriés ;Gestion efficace du temps et compétences organisationnelles ;
Capacité à produire un travail de haute qualité sous pression
Compétences de base du Groupe de la Banque mondiale
Le Groupe de la Banque mondiale offre des avantages complets, notamment un plan de retraite ; assurance médicale, vie et invalidité; et les congés payés, y compris le congé parental, ainsi que les aménagements raisonnables pour les personnes handicapées.
