L’UNOPS est une branche opérationnelle des Nations Unies – soutient la réalisation des objectifs de développement durable (ODD) en mettant en œuvre avec succès les projets de consolidation de la paix, humanitaires et de développement de ses partenaires dans le monde entier.
POSTE 1 : Chargé.e d’appui à la gestion de projet – Analyste Principale
Information sur le projet:
Au Burkina Faso, les services médicaux ont longtemps été déplorés, ayant des manquements liés à l’accès et à la qualité des services de santé essentiels. En effet, afin de promouvoir l’accès universel aux services de santé de qualité, il importe de relever un certain nombre de défis parmi lesquels (i) le renforcement des mécanismes de prévention contre les maladies, (ii) le renforcement des infrastructures sanitaires et de leurs équipements, et (iii) le renforcement des capacités humaines et de la gouvernance du système sanitaire.
C’est dans ce contexte que s’inscrit ce projet de réhabilitation du Centre Hospitalier Universitaire de Bogodogo (CHU-B).
Le CHU de Bogodogo est donc réparti en deux sites :
- Site A, avec des infrastructures nouvellement construites et équipées ;
- Site B, avec des infrastructures et des équipements vétustes.
Afin d’accroître la capacité d’accueil et de mettre à disposition de l’hôpital et de ses usagers des équipements de qualité pour une meilleure prise en charge, ce projet vise à réhabiliter et réhausser les infrastructures et le plateau technique du site B.
Contexte local:
Le bureau de projets du Burkina Faso est présent au pays depuis 2021. Avec une équipe de 8 personnes permanentes au Burkina Faso, pilotant un portefeuille d’environ 20 M USD en travaux d’infrastructure et achats.
Functional Responsibilities
- La mise en œuvre du projet
- La gestion des finances et des achats
- Le suivi et l’élaboration de rapports
- La coordination et la gestion des parties prenantes et des communications
- La gestion des connaissances et l’innovation
Sous la supervision du Chef de Projet, le/la Chargé.e d’Appui à la gestion de projet – analyste principale aurales attributions et responsabilités suivantes :
1. La mise en œuvre du projet
- Préparer et maintenir les dossiers du projet, notamment les rapports de projet internes et externes.
- Gérer le flux d’information, le contrôle de changements, le registre des risques et la résolution des problèmes en établissant des procédures de contrôle des documents.
- Assurer l’avancée des activités et la livraison des lots de travaux.
- Assurer la coordination avec le chef de projet et lui communiquer l’avancée des travaux.
- Informer et conseiller le chef de projet à l’égard de tout écart par rapport au plan et effectuer les mises à jour nécessaires.
- Relever et gérer les risques en collaboration avec le chef de projet.
2. La gestion des finances et des achats
- Tenir à jour et classer tous les documents financiers du projet à des fins de vérification et d’examen.
- Assurer la saisie exacte des données dans le progiciel de gestion intégré de l’UNOPS.
- Assurer le suivi des dépenses et du budget du projet ainsi que de l’ensemble des procédures administratives conformément au plan de travail.
- Traiter les paiements directs et les demandes de paiement anticipé, et préparer les révisions budgétaires du projet.
- Élaborer les rapports financiers en adoptant des contrôles financiers et des modèles de rapport conformes aux exigences de l’UNOPS.
- Soutenir le chef de projet en assurant le suivi des budgets et de la trésorerie, et rendre compte des obligations relatives aux dépenses afin d’assurer le respect du calendrier.
- Avertir le chef de projet de tout déficit financier ou de dépenses excessives.
- Proposer des révisions budgétaires et prendre les mesures correctives nécessaires.
- Coordonner les rencontres, les communications et les rapports nécessaires avec les fournisseurs.
3. Le suivi et l’élaboration de rapports
- Participer activement à la préparation de rapports et de documents de projet en assistant le chef de projet.
- Tenir à jour et classer les documents du projet et les autres documents de soutien.
- Gérer les dossiers suivants : registre d’assurance de la qualité, registres de configuration et tous les autres registres et dossiers indiqués par le chef de projet.
- Soutenir le chef de projet en assurant la gestion des éléments suivants :
- i. Dossier électronique;
- ii.Documents se rapportant aux achats, aux ressources humaines et aux finances, conformément aux exigences de la directive organisationnelle no 12.
- Gérer la compilation, la consolidation et l’analyse des données utiles à la mission.
- Assister le chef de projet dans la préparation des rapports d’achèvement du projet et assurer le respect des obligations contractuelles.
4. La coordination et la gestion des parties prenantes et des communications
- Soutenir la coordination et la gestion des communications.
- Communiquer et bâtir des relations solides avec d’autres agences des Nations Unies et des organisations non gouvernementales (ONG) internationales afin de faciliter la mise en œuvre des activités et d’améliorer la qualité et la pertinence des données et analyses.
- Selon les besoins, participer à des rencontres avec des agences des Nations Unies, des ONG et d’autres parties prenantes.
5. La gestion des connaissances et l’innovation
- Soutenir la gestion des leçons apprises conformément au système de rapport choisi.
- Assurer le renforcement des capacités locales à tous les niveaux et favoriser les occasions de soutien au projet.
- Contribuer à la diffusion et au partage des bonnes pratiques et leçons apprises en matière de planification et de renforcement des connaissances.
- Apporter son expertise dans l’utilisation d’outils et de techniques.
Education/Experience/Language requirements
Education:
- Master ou équivalent en gestion, administration des affaires, administration publique, finances, économie ou dans un domaine apparenté, avec une expérience professionnelle pertinente est exigé;
- Un diplôme de maîtrise/licence en combinaison avec deux années supplémentaires d’expérience qualifiante peut être accepté au lieu du diplôme universitaire supérieur.
Expérience
L’UNOPS – une branche opérationnelle des Nations Unies – soutient la réalisation des objectifs de développement durable (ODD) en mettant en œuvre avec succès les projets de consolidation de la paix, humanitaires et de développement de ses partenaires dans le monde entier.
POSTE 1 : Chargé.e d’appui à la gestion de projet – Analyste Principale
Information sur le projet:
Au Burkina Faso, les services médicaux ont longtemps été déplorés, ayant des manquements liés à l’accès et à la qualité des services de santé essentiels. En effet, afin de promouvoir l’accès universel aux services de santé de qualité, il importe de relever un certain nombre de défis parmi lesquels (i) le renforcement des mécanismes de prévention contre les maladies, (ii) le renforcement des infrastructures sanitaires et de leurs équipements, et (iii) le renforcement des capacités humaines et de la gouvernance du système sanitaire.
C’est dans ce contexte que s’inscrit ce projet de réhabilitation du Centre Hospitalier Universitaire de Bogodogo (CHU-B).
Le CHU de Bogodogo est donc réparti en deux sites :
- Site A, avec des infrastructures nouvellement construites et équipées ;
- Site B, avec des infrastructures et des équipements vétustes.
Afin d’accroître la capacité d’accueil et de mettre à disposition de l’hôpital et de ses usagers des équipements de qualité pour une meilleure prise en charge, ce projet vise à réhabiliter et réhausser les infrastructures et le plateau technique du site B.
Contexte local:
Le bureau de projets du Burkina Faso est présent au pays depuis 2021. Avec une équipe de 8 personnes permanentes au Burkina Faso, pilotant un portefeuille d’environ 20 M USD en travaux d’infrastructure et achats.
Functional Responsibilities
- La mise en œuvre du projet
- La gestion des finances et des achats
- Le suivi et l’élaboration de rapports
- La coordination et la gestion des parties prenantes et des communications
- La gestion des connaissances et l’innovation
Sous la supervision du Chef de Projet, le/la Chargé.e d’Appui à la gestion de projet – analyste principale aurales attributions et responsabilités suivantes :
1. La mise en œuvre du projet
- Préparer et maintenir les dossiers du projet, notamment les rapports de projet internes et externes.
- Gérer le flux d’information, le contrôle de changements, le registre des risques et la résolution des problèmes en établissant des procédures de contrôle des documents.
- Assurer l’avancée des activités et la livraison des lots de travaux.
- Assurer la coordination avec le chef de projet et lui communiquer l’avancée des travaux.
- Informer et conseiller le chef de projet à l’égard de tout écart par rapport au plan et effectuer les mises à jour nécessaires.
- Relever et gérer les risques en collaboration avec le chef de projet.
2. La gestion des finances et des achats
- Tenir à jour et classer tous les documents financiers du projet à des fins de vérification et d’examen.
- Assurer la saisie exacte des données dans le progiciel de gestion intégré de l’UNOPS.
- Assurer le suivi des dépenses et du budget du projet ainsi que de l’ensemble des procédures administratives conformément au plan de travail.
- Traiter les paiements directs et les demandes de paiement anticipé, et préparer les révisions budgétaires du projet.
- Élaborer les rapports financiers en adoptant des contrôles financiers et des modèles de rapport conformes aux exigences de l’UNOPS.
- Soutenir le chef de projet en assurant le suivi des budgets et de la trésorerie, et rendre compte des obligations relatives aux dépenses afin d’assurer le respect du calendrier.
- Avertir le chef de projet de tout déficit financier ou de dépenses excessives.
- Proposer des révisions budgétaires et prendre les mesures correctives nécessaires.
- Coordonner les rencontres, les communications et les rapports nécessaires avec les fournisseurs.
3. Le suivi et l’élaboration de rapports
- Participer activement à la préparation de rapports et de documents de projet en assistant le chef de projet.
- Tenir à jour et classer les documents du projet et les autres documents de soutien.
- Gérer les dossiers suivants : registre d’assurance de la qualité, registres de configuration et tous les autres registres et dossiers indiqués par le chef de projet.
- Soutenir le chef de projet en assurant la gestion des éléments suivants :
- i. Dossier électronique;
- ii.Documents se rapportant aux achats, aux ressources humaines et aux finances, conformément aux exigences de la directive organisationnelle no 12.
- Gérer la compilation, la consolidation et l’analyse des données utiles à la mission.
- Assister le chef de projet dans la préparation des rapports d’achèvement du projet et assurer le respect des obligations contractuelles.
4. La coordination et la gestion des parties prenantes et des communications
- Soutenir la coordination et la gestion des communications.
- Communiquer et bâtir des relations solides avec d’autres agences des Nations Unies et des organisations non gouvernementales (ONG) internationales afin de faciliter la mise en œuvre des activités et d’améliorer la qualité et la pertinence des données et analyses.
- Selon les besoins, participer à des rencontres avec des agences des Nations Unies, des ONG et d’autres parties prenantes.
5. La gestion des connaissances et l’innovation
- Soutenir la gestion des leçons apprises conformément au système de rapport choisi.
- Assurer le renforcement des capacités locales à tous les niveaux et favoriser les occasions de soutien au projet.
- Contribuer à la diffusion et au partage des bonnes pratiques et leçons apprises en matière de planification et de renforcement des connaissances.
- Apporter son expertise dans l’utilisation d’outils et de techniques.
Education/Experience/Language requirements
Education:
- Master ou équivalent en gestion, administration des affaires, administration publique, finances, économie ou dans un domaine apparenté, avec une expérience professionnelle pertinente est exigé;
- Un diplôme de maîtrise/licence en combinaison avec deux années supplémentaires d’expérience qualifiante peut être accepté au lieu du diplôme universitaire supérieur.
Expérience
- Le/la candidat-e doit posséder au moins 2 années d’expérience pertinente avec prise de responsabilités progressive, principalement axées sur la supervision, la production de rapports, le développement et la coordination, dans le domaine de la gestion de projets et d’activités est exigées
- Une expérience de travail dans des contextes d’aide humanitaire d’urgence ainsi qu’une bonne connaissance des mécanismes de coordination humanitaire, des donateurs, des mesures de sécurité et des activités dans ce domaine est souhaitable.
- Une connaissance avérée des règles et procédures de UNOPS dans les domaines des achats, des finances, des ressources humaines ainsi que la connaissance des règles et règlements administratifs des Nations Unies sont exigées.
Langues:
- Une excellente connaissance du français est essentielle.
- Un niveau intermédiaire en anglais est requis.
POSTE 2 : Ingénieur·e civil·e (conducteur.trice de travaux)
Informations sur le projet :
Le projet est mis en œuvre dans la capitale du Burkina Faso, Ouagadougou, plus précisément dans l’Hôpital de Bogodogo. L’équipe d’implémentation est composée de 6 personnes à Ouagadougou et le Project Manager est à la tête de l’équipe suivante (avec le soutien administratif du Hub) :
- Officier(e) de Support (poste administratif temps plein)
- Ingénieur(e) biomédical (poste technique temps partiel)
- Ingénieur(e) génie civil (poste technique temps plein)
- Officier(e) achats et logistique (poste administratif temps plein)
- Chauffeur(e) (poste administratif)
Au Burkina Faso, les services médicaux ont longtemps été déplorés, ayant des manquements liés à l’accès et à la qualité des services de santé essentiels. En effet, afin de promouvoir l’accès universel aux services de santé de qualité, il importe de relever un certain nombre de défis parmi lesquels (i) le renforcement des mécanismes de prévention contre les maladies, (ii) le renforcement des infrastructures sanitaires et de leurs équipements, et (iii) le renforcement des capacités humaines et de la gouvernance du système sanitaire.
C’est dans ce contexte que s’inscrit ce projet de réhabilitation du Centre Hospitalier Universitaire de Bogodogo (CHU-B).
Le CHU de Bogodogo est donc réparti en deux sites :
- Site A, avec des infrastructures nouvellement construites et équipées ;
- Site B, avec des infrastructures et des équipements vétustes.
Afin d’augmenter la capacité d’accueil et de mettre à disposition de l’hôpital et de ses usagers des équipements de qualité pour une meilleure prise en charge, ce projet vise à réhabiliter et réhausser les infrastructures et le plateau technique du site B.
La composante A, mise en œuvre par UNOPS, vise à répondre aux besoins des services du CHU de Bogodogo par le renforcement :
- du plateau technique, dans les domaines de la prise en charge des urgences obstétricales et chirurgicales et autres spécialités ;
- des infrastructures et le plateau technique de soins et d’aide au diagnostic de certains services clés notamment de la maternité, du bloc chirurgical central, de la pharmacie, de la banque de sang et des services de maintenance. Les travaux d’infrastructures concernent essentiellement le bâtiment de la maternité et le bloc chirurgical central (et accessoirement un mini aménagement pour l’abri de la banque de sang).
La composante A sera complétée par la Composante B, à exécution OMS, qui se chargera de :
- la mise en place et l’opérationnalisation d’un système d’information hospitalier adapté aux fonctions du CHU de Bogodogo ;
- l’appui à l’élaboration des manuels de gestion et des procédures opérationnelles des services, la mise aux normes des organes de gestion et leur opérationnalisation ;
- les activités de renforcement de la maintenance au CHU-B par la mise en œuvre du plan de maintenance.
En outre, la Composante B se chargera d’appuyer une stratégie nationale de maintenance hospitalière et une stratégie nationale de lutte contre les hépatites virales.
Le projet est mis en œuvre pour le compte de l’AICS (Agence Italienne pour la Coopération au Développement), en partenariat avec le Ministère de la Santé, l’OMS (Organisation Mondiale de la Santé) et la direction de l’Hôpital de Bogodogo.
Contexte local :
Le bureau de projets du Burkina Faso est présent au pays depuis 2021. Avec une équipe de 8 personnes permanentes au Burkina Faso, pilotant un portefeuille d’environ 20 M USD en travaux d’infrastructure et achats.
Responsabilités fonctionnelles
- Analyse et connaissance de la conception de bâtiments et autres activités connexes
- Supervision de la construction/réhabilitation de bâtiments et autres activités connexes
- Gestion des connaissances
1. Analyse et connaissance de la conception de bâtiments et autres activités connexes
- Aider à définir les exigences de la conception (par exemple, le calendrier) afin d’obtenir, selon les besoins, des services de conception aux étapes conceptuelles, préliminaires et finales.
- Assister le chef de projet dans la mission préliminaire avec le client et bailleur de fonds.
- Veiller à la prise en compte des questions transversales (genre, jeunes, environnement, etc.)
- Aider à gérer le plan de conception de bâtiment afin d’assurer que les livrables sont disponibles au moment opportun et qu’ils répondent aux normes de qualité.
- Participer à la préparation de la documentation finale de la conception et à la soumission pour commentaires et approbation
- Fournir à l’équipe des achats un soutien technique dans la préparation des documents d’appel d’offres et l’analyse des soumissions, au besoin.
- Identifier et évaluer les prestataires/entreprises.
2. Supervision de la construction de bâtiments
- Superviser et gérer l’exécution des travaux de construction de bâtiments suivant les directives de l’ingénieur principal de projet, en respect avec les dispositions du contrat et les spécifications de conception.
- Superviser les équipes des contractants pour la réalisation des activités et travaux
- Préparateur des points ou situations d’avancement de travaux des chantiers sur une base journalière, hebdomadaire et mensuelle à l’attention du Chef de Projet
- Préparer les réceptions provisoires et définitives des travaux ;
- Participer à la résolution des problèmes avec les entreprises liées à la qualité et au respect des délais pendant l’exécution des travaux ;
- Veiller à l’implication des autorités locales et, des services techniques compétents ;
- Vérifier la qualité des matériaux et équipements reçus sur les chantiers ainsi que la régularité de leur approvisionnement ;
- définir et contrôler les essais et tests requis pour l’évaluation de la qualité des travaux ;
- Gérer étape par étape des ouvrages ou parties d’ouvrages suivant les instructions du Chef de projet;
- Assurer le contrôle de la quantité et de la qualité ainsi que le respect de l’échéancier.
- Vérifier que les travaux sont conformes aux spécifications techniques du projet et rendre compte immédiatement de tout écart.
- Aide à la gestion générale de la mise en œuvre des travaux de construction de bâtiments pour s’assurer qu’ils sont achevés à temps, dans le respect du budget impparti et des normes de qualité.
- Assurer une supervision régulière de l’avancement des travaux et de la qualité du projet afin de respecter le délai de livraison.
- Aide à préparer la documentation liée au projet et aux contrats, notamment les rapports d’avancement périodiques, les rapports de chantier, les procès-verbaux des réunions avec les intervenants, les instructions et ordres de modification des ingénieurs, les rapports de vérification des factures de l’entrepreneur, les certifications, les documents de livraison des produits au partenaire et les rapports de fin de contrats.
- Superviser les études, contrôler les travaux d’ingénierie, etc.
- Appuyer dans l’organisation de l’ensemble des équipes et travaux et dans le suivi de la méthodologie de travail, notamment l’identification des travaux, l’application de l’approche HIMO et les activités du volet social.
3. Gestion des connaissances
- Aide à fournir des formations et assurer le transfert de technologies au personnel national et au personnel de l’entrepreneur. Leur fournir des conseils en matière de bonnes pratiques de construction de bâtiments et de gestion environnementale, ainsi qu’à l’égard des normes de santé et de sécurité à respecter au cours de la construction.
- Contribuer à la diffusion et au partage des bonnes pratiques et leçons apprises en matière de planification du développement et de renforcement des connaissances notamment en matière de gestion de l’approche HIMO.
Résultats
L’ingénieur conducteur des travaux doit réussir à atteindre les résultats escomptés de manière efficace, assurant la réalisation des projets et renforçant considérablement la visibilité et l’image de l’UNOPS en tant que fournisseur de services de gestion de projets de qualité. Cette personne doit renforcer la compétitivité de l’organisation et en faire un partenaire de choix dans les domaines du développement durable et des services de gestion de projets.
Éducation/Expérience/Exigences linguistiques
Éducation:
- Le candidat doit être titulaire d’un diplôme universitaire de premier cycle (Licence/Bachelor) en génie civil, architecture, mécanique ou dans une autre discipline pertinente.
- La certification AutoCAD est un atout
Expérience
- Le candidat doit posséder au moins 4 années d’expérience dans le contrôle et le suivi des projets de construction/réhabilitation des bâtiments et/ou infrastructures sont requis.
- La connaissance de la conception, du dimensionnement et du calcul des bâtiments est exigée.
- Une expérience. professionnelle pertinente dans la rédaction de rapports de suivi, de PV de réunion, d’instructions de chantier, de projet de construction/réhabilitation de bâtiments et/ou infrastructure à toutes les phases du projet est exigée
Langues :
- Une excellente connaissance du français est essentielle.
- Un niveau intermédiaire en anglais est un atout.
