Le Fonds des Nations Unies pour l’Enfance (UNICEF) recrute pour ce poste

L’UNICEF travaille dans plus de 190 pays et territoires pour sauver la vie des enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l’adolescence.

À l’UNICEF, nous sommes engagés, passionnés et fiers de ce que nous faisons. Promouvoir les droits de chaque enfant n’est pas seulement un travail : c’est une vocation.
L’UNICEF est un lieu où se construisent des carrières : nous offrons à notre personnel diverses opportunités de développement personnel et professionnel qui les aideront à développer une carrière épanouissante tout en accomplissant une mission enrichissante. Nous sommes fiers d’une culture qui aide le personnel à s’épanouir, associée à une rémunération et des avantages sociaux attractifs.

Visitez notre site Web pour en savoir plus sur ce que nous faisons à l’UNICEF.

POSTE : Associé aux opérations, (G-6), Maiduguri, Nigeria, #72046

Pour chaque enfant, livrez

Comment pouvez-vous faire la différence ?

1. Responsable du bon entretien, de la maintenance des locaux de bureau et/ou du remplacement du mobilier et de l’équipement de bureau afin de garantir qu’ils sont appropriés et dans de bonnes conditions de travail pour tout le personnel et conformes aux limites budgétaires et au plan de travail des opérations.
2. Préparer les termes de référence (TDR) pour tous les services connexes ci-dessus pour examen par le superviseur et créer des demandes pour lancer le processus de passation de marchés pour les contrats institutionnels et/ou les entrepreneurs individuels. Veiller à ce qu’il y ait toujours un approvisionnement suffisant en biens durables, maintenir un contrôle précis de l’inventaire et participer à leur vérification physique.
3. Assurer un soutien opérationnel et administratif pour l’organisation des réunions de gestion interne et opérationnelles telles que les réunions d’opérations, les réunions de CRC, les revues annuelles, les réunions de planification du travail, les ateliers, les réunions des chefs d’unités et les réunions des sections opérationnelles ainsi que l’enregistrement des procès-verbaux et/ou des notes. à de telles réunions.
4. Coordonner les arrangements pour les transferts depuis l’aéroport, les hôtels et toutes autres questions liées à l’accueil du personnel et des visiteurs. Aider à apporter un soutien logistique aux réunions, ateliers et cours de formation.
5. Responsable de la gestion des voyages en termes de réservations de vols et de billets, de l’examen/publication de l’autorisation de voyage (TA) et du DSA associé dans le système, le tout conformément aux règles et à la politique et de tenir les dossiers nécessaires. Assurez-vous que les TA ouverts au bureau sont fermés en temps opportun.
6. Aider à fournir des informations et une initiation aux nouveaux employés pendant leur processus d’intégration, aider à fournir des conseils et des informations à toutes les catégories de personnel dans les domaines liés aux règles, procédures et politiques en matière de ressources humaines, d’approvisionnement, administratives et financières, y compris la rédaction de réponses aux questions du personnel. . Préparer de sa propre initiative de la correspondance, des rapports, des briefings, etc. sur les ressources humaines et d’autres questions opérationnelles, certaines de nature confidentielle.
7. Responsable de la tenue de dossiers appropriés des feuilles de présence mensuelles et des absences, y compris le repos et la récupération (R&R) et SECTO pour tout le personnel, le cas échéant, et d’effectuer en temps opportun toutes les transactions connexes dans VISION et de conserver également tous les enregistrements papier. Produire périodiquement le rapport d’utilisation pour R&R et SECTO pour le suivi de la direction.
8. Superviser le travail des chauffeurs et de l’assistant aux opérations qui sont des membres du personnel, coordonner en outre le travail des nettoyeurs et des sous-traitants des services de bureau et gérer ou aider à la gestion de tous les contrats connexes, y compris l’évaluation des performances des sous-traitants.
9. Aider à garantir qu’un système de communication efficace (téléphone, télex, fax, radio, etc.) est en place dans le bureau, veiller à ce que toutes les factures associées soient payées rapidement et que les frais des appels privés soient perçus auprès du personnel.
10. Réviser périodiquement le système de classement du personnel et recommander les ajustements et améliorations appropriés pour garantir une récupération facile et un bénéfice optimal du système. Maintenir et mettre à jour les fichiers et dossiers opérationnels, politiques, de gestion et confidentiels ; rechercher, rassembler et préparer des résumés d’informations qui peuvent être nécessaires de temps à autre et préparer des documents de référence pour les réunions opérationnelles et de gestion ainsi que tenir à jour les dossiers de politique, confidentiels et de gestion générale.
11. Aider à assurer la liaison avec d’autres agences des Nations Unies sur les accords de services partagés ou les services communs, garantir que les agences participantes sont facturées et que les coûts sont recouvrés en temps opportun pour les services communs où l’UNICEF est l’agence principale.
12. Prépare, de sa propre initiative, la correspondance, les rapports, les évaluations et les justifications, selon les besoins, sur des questions opérationnelles et administratives générales et des tâches spécialisées qui peuvent être de nature confidentielle dans le domaine de responsabilité assigné et assure le suivi.
13. Assurer la liaison avec le bureau de pays et répondre aux demandes relatives aux activités d’administration des ressources humaines, d’approvisionnement et de finances, selon les besoins ; et superviser le personnel sous sa supervision.
14. Effectuer toute autre tâche liée aux activités opérationnelles ou à la portée des travaux qui peut être assignée par le superviseur ou la direction.

Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant, vous devrez…

Les exigences minimales suivantes :

• Éducation : achèvement d’études secondaires, complété de préférence par des cours techniques ou universitaires liés au travail de l’organisation. Un baccalauréat d’un établissement universitaire reconnu dans un domaine pertinent au poste peut remplacer trois années d’expérience de travail connexe et une maîtrise peut remplacer deux années supplémentaires.
• Expérience professionnelle : Au moins six (6) années d’expérience professionnelle pertinente, y compris un travail à des responsabilités de plus en plus élevées dans l’administration de bureau, les ressources humaines ou le travail de bureau.
• Exigences linguistiques : La maîtrise de l’anglais est requise.

Les souhaits suivants :

• Familiarité avec les situations d’urgence.
• Langue : Connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU (arabe, chinois, français, russe ou espagnol) ou d’une langue locale.

Pour chaque Enfant, vous démontrez…

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF que sont l’attention, le respect, l’intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS) sous-tendent tout ce que nous faisons et la manière dont nous le faisons. Familiarisez-vous avec notre Charte des valeurs : les valeurs de l’UNICEF

Les compétences de l’UNICEF requises pour ce poste sont…

(1) Construit et entretient des partenariats (2) Fait preuve d’une conscience de soi et d’une conscience éthique (3) Volonté d’obtenir des résultats pour avoir un impact (4) Innove et accepte le changement (5) Gère l’ambiguïté et la complexité (6) Pense et agit de manière stratégique (7) Travailler en collaboration avec les autres [ ajouter la 8 ^e compétence (Nourrir, diriger et gérer les gens) pour un rôle de supervision ]. 

Familiarisez-vous avec notre référentiel de compétences et ses différents niveaux.

L’UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre main-d’œuvre mondiale doit refléter la diversité de ces enfants. La famille de l’UNICEF s’engage à inclure tout le monde , indépendamment de sa race/origine ethnique, de son âge, de son handicap, de son identité de genre, de son orientation sexuelle, de sa religion, de sa nationalité, de son origine socio-économique ou de toute autre caractéristique personnelle.

Nous offrons un large éventail d’avantages à notre personnel , notamment un congé parental payé, des pauses pour l’allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées . L’UNICEF encourage fortement le recours à des modalités de travail flexibles.

L’UNICEF n’embauche pas de candidats mariés à des enfants (personnes de moins de 18 ans). L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tous les candidats sélectionnés seront soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents et devront adhérer à ces normes et principes. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification de leurs antécédents.

Les rendez-vous à l’UNICEF sont soumis à un examen médical. La délivrance d’un visa par le pays hôte du lieu d’affectation est requise pour les postes IP et sera facilitée par l’UNICEF. Les rendez-vous peuvent également être soumis à des exigences en matière d’inoculation (vaccination), notamment contre le SRAS-CoV-2 (Covid). Si vous êtes sélectionné pour un poste à l’UNICEF, vous devez soit être vacciné selon les besoins, soit bénéficier d’une exemption médicale du département compétent de l’ONU. Dans le cas contraire, la sélection sera annulée.

Remarques:

Conformément au paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération primordiale lors de l’emploi du personnel est la nécessité d’assurer les plus hautes normes d’efficacité, de compétence et d’intégrité.

L’engagement actif de l’UNICEF en faveur de la diversité et de l’inclusion est essentiel pour obtenir les meilleurs résultats pour les enfants. Pour ce poste, les [Insérer les candidats issus de groupes sous-représentés ciblés] éligibles et appropriés sont encouragés à postuler.

Les employés du gouvernement considérés pour un emploi à l’UNICEF doivent normalement démissionner de leurs fonctions gouvernementales avant d’accepter une affectation à l’UNICEF. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre d’engagement, sans compensation, si un visa ou une autorisation médicale n’est pas obtenu, ou si les conditions de vaccination nécessaires ne sont pas remplies, dans un délai raisonnable pour quelque raison que ce soit. 

Spécifique au CO/HQ : conditions de résidence en matière de visa : c’est-à-dire : l’UNICEF ne facilitera pas la délivrance d’un visa et d’une autorisation de travail pour les candidats considérés pour des postes de la catégorie des officiers nationaux et des services généraux.

L’UNICEF ne facture aucun frais de traitement à aucune étape de ses processus de recrutement, de sélection et d’embauche (c’est-à-dire l’étape de candidature, l’étape d’entretien, l’étape de validation ou la nomination et la formation). L’UNICEF ne demandera pas d’informations sur le compte bancaire des candidats.

Tous les postes de l’UNICEF sont annoncés et seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection. Un candidat interne occupant un poste au niveau du poste dans le domaine fonctionnel concerné, ou un candidat interne/externe dans le groupe de talents correspondant, peut être sélectionné, s’il est approprié pour le poste, sans évaluation des autres candidats.

Des informations supplémentaires sur le travail pour l’UNICEF peuvent être trouvées ici .

Délai standard de l’Afrique centrale ouest : 13 juin 2024 Heure standard de l’Afrique centrale occidentale.

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