Depuis trente ans, l’ONG internationale Acted œuvre sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire pour sauver des vies. Acted soutient actuellement 20 millions de personnes dans 43 pays pour répondre à leurs besoins dans des zones difficiles d’accès, et poursuit un triple mandat humanitaire, environnemental et d’acteur du développement.
I. DESCRIPTION DU POSTE
Acheminer dans le respect des procédures ACTED le transport des biens et des personnes en toute sécurité.
Assurer la maintenance et à l’approvisionnement en carburant/lubrifiant journaliers et hebdomadaires de son véhicule.
Assurer le suivi des documents attachés au véhicule.
II. TACHES ET RESPONSABILITESA. Conduire son véhicule en respectant le code de la route en vigueur :
-Le chauffeur adaptera sa vitesse en fonction de l’état de la route, de son chargement et à l’approche des populations. La limitation de vitesse en ville est de 35km/heure.
-Le chauffeur est garant de la sécurité de tous biens ou personnes se trouvant à bord de son véhicule.
-Il sera tenu responsable en cas d’accident s’il n’a pas respecté les procédures. Il est par ailleurs responsable de sa vitesse quel que soit les instructions éventuellement contraires aux procédures qui peuvent être données par les passagers y compris les expatriés.
B. Effectuer le contrôle journalier de son véhicule :
-Niveaux des fluides du véhicule : eau, huile, liquide de frein, etc.
-Etat des pneus, aspect visuel moteur, direction, batterie. Contrôle des feux. Contrôles de l’outillage du véhicule…
-Ce contrôle doit avoir lieu chaque matin avant la mise en circulation du véhicule.
-Effectuer l’entretien courant du véhicule.
-Nettoyage du véhicule (intérieur et extérieur)
-Nettoyage des cosses de batterie
-Contrôler et resserrer les boulons si nécessaires, graissage, etc.
-Prévenir le responsable charroi et transport une semaine avant la date de la maintenance de son véhicule et effectuer les services et les réparations en collaboration avec le chef charroi (le chauffeur doit être présent au moment de la maintenance de son véhicule)
-Il faut vérifier que l’étiquette mentionnant le kilométrage du prochain entretien est bien présente à bord du véhicule et prévenir le responsable charroi si ce n’est pas le cas.
-Effectuer/vérifier que les chargements du véhicule sont corrects (emballages, attaches, quantité, bon de livraison,)
-Le chauffeur est responsable de son chargement et il sera tenu responsable en cas de perte/détérioration de marchandises durant les transports.
-Remplir le livret de bord (Log Book) de façon journalière avec tous les éléments précis, corrects et adéquats.
C. Respecter les procédures ACTED pour tous les types de transport:
-Marchandise (même s’il s’agit du retour de matériel de chantier / bon de livraison, packing list,)
-Bon de sortie du véhicule (identifier la destination et le temps du voyage)
-Lettre de décharge si des passagers qui n’appartiennent pas à ACTED mais qui ont été autorisés par Le Logisticien Base (avec validation de l’expat sur la base si possible le Coordinateur de Zone) à prendre place à bord du véhicule.
-Le chauffeur est autorisé à prendre l’initiative de ce transport dans la limite des règles ACTED; il devra alors immédiatement signaler le passager à l’expat présent à son arrivée sur la base (si possible Coordinateur de Zone).
-Bon de carburant/lubrifiant à solliciter auprès du Logisticien Transport sur la Base.
-Avoir toujours les documents suivants : permis de conduire, papiers du véhicule, assurances, ordres de mission, papiers d’exonération, laissez-passer, etc…
-Bien vérifier leur validité avant tout départ.
