Mercy Corps est une ONG internationale humanitaire et de développement dont la mission est d’alléger la souffrance, la pauvreté et l’oppression en aidant les populations à construire des communautés sécurisées, productives dans le monde. Mercy Corps est opérationnelle au Niger depuis septembre 2005. Elle travaille en partenariat avec le Gouvernement et les communautés nigériennes pour contribuer au développement socio-économique durable du pays.
| Assistant Financier – Prestation de service 3 mois |
| Lieu de Travail : Ouagadougou /Burkina Faso |
PROGRAM/DEPARTMENT SOMMAIRE :
Le Département des Finances de Mercy Corps est responsable de toutes les fonctions financières au Burkina Faso y compris la comptabilité, les paiements et opérations bancaires, le calcul et paiement des salaires, les budgets, les rapports financiers. Le Département des Finances de Mercy Corps s’assure également des fonctions financières en conformité avec les régulations des donateurs et les règlements et procédures internes de Mercy Corps. Dans son rôle de support du Département des Programmes, le Département des Finances soumet des rapports financiers opportuns et conseille le Chef de Mission et l’équipe des programmes sur l’utilisation efficace et effective des ressources financières.
SOMMAIRE GENERAL :
Travaillant avec le Département des Finances sous l’orientation du Coordinateur des finances et de la Conformité, il/elle prestera sur les éléments suivants :
FONCTIONS ESSENTIELLES :
- Revue des rapports financiers des partenaires de mise en œuvre ;
- Faire une situation sur les avances et les justifications liées aux partenaires ;
- Préparer les chèques et assurer les paiements quotidiens pour les transactions qui sont dûment approuvées et conformes aux systèmes et procédures de Mercy Corps ;
- Prépare les quittances et reçus pour les paiements en espèces et s’assure que toutes les transactions en nature sont proprement et entièrement documentées.
- Vérifie les rapports de dépenses (Rapport de dépenses de voyage et de dépenses opérationnelles) pour exactitude et exhaustivité et s’assure que les rapports de dépenses ont été approuvés selon les systèmes et procédures de Mercy Corps avant d’effectuer tout paiement ;
- Surveille les reliquats liquides et bancaires et coordonne les demandes mensuelles en espèce des bureaux annexes.
- Se conduit professionnellement et personnellement de manière à apporter honneur et crédibilité à Mercy Corps et à ne pas compromettre sa mission humanitaire.
- Toutes autres responsabilités qui sont assignées selon les besoins.
CONNAISSANCE ET EXPERIENCE :
- Un diplôme de spécialisation en comptabilité (BAC + 3) ou d’une spécialité en relation avec la comptabilité ou les affaires ;
- Excellentes compétences en gestion financière, exigences de bailleurs de fonds (USAID, FONDATION PATRIP, UNPBF, SRF, etc) ;
- Excellentes compétences d’utilisation de l’Internet et d’Excel ;
- Exactitude dans le traitement des transactions en lien avec la comptabilité
- Avoir une expérience d’au moins 2 ans dans la gestion comptable ;
- Avoir une expérience d’au moins 1 an dans la gestion financière des partenaires de mise en œuvre ;
- Excellentes aptitudes en français et en anglais, écrits et parlés, seront prises en considération
ELEMENTS DE SUCCES POUR CET EMPLOI :
Une bonne compréhension de l’éthique des finances et de l’achat, et la volonté et la capacité de faire respecter l’application des réglementations et procédures de Mercy Corps et de ses donateurs sont essentielles. Un très haut niveau d’intégrité, honnêteté et transparence dans toutes manipulations d’espèces sont absolument essentielles. La capacité de dialoguer avec les employés
nationaux et internationaux est requise. La capacité d’effectuer le travail rapidement et précisément, de respecter les délais et de traiter l’information pour soutenir l’évolution des activités consécutives aux changements des programmes est nécessaire.
