Le Cabinet LUCREATIF, spécialisé dans le recrutement et la gestion des ressources humaines, recrute pour une société de la place : UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
MISSIONS :
Sous l’autorité de son supérieur hiérarchique, l’Assistante administrative sera chargée de :
-Gérer l’agenda du Directeur Général ;
-Assurer l’accueil physique ou téléphonique des interlocuteurs ou visiteurs du Directeur Général ;
-Enregistrer le courrier « départ » ou « arrivée » ;
-Assurer le classement et l’archivage physique ou électronique du courrier et des documents importants de la société ;
-Rédiger des supports de communication interne (rapports, comptes-rendus, notes…) ;
-Assurer la gestion administrative du courrier et traiter la documentation à lui confiée (collecter, classer et mettre à jour) ; et assurer la gestion des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.).
-Constituer et préparer les documents des assemblées générales et des conseils d’administration de la société ;
-Organiser les réunions et assurer leur logistique ; et oute autre tâche qu’elle se verra confiée par sa hiérarchie.
PROFIL :
-Etre titulaire au moins d’un Bac+2/3 en assistant d’administration bilingue, en communication ou tout autre diplôme similaire ;
-Avoir au minimum deux (02) années d’expérience à un poste d’Assistante Administrative ou à un poste équivalent ;
-Avoir une bonne connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
-Avoir une forte capacité d’organisation et un sens élevé de la rigueur et de la méthode ;
-Etre bilingue (français-anglais) ;
-Maîtriser les techniques rédactionnelles organisationnelles et de gestion de planification ;
-Maîtriser l’outil informatique notamment Excel, Word et Powerpoint ;
-Etre autonome, capable de travailler en équipe et sous pression ;
-Etre de bonne moralité ; et
-Etre immédiatement disponible.
NB : poste basé à Aného – préfecture des lacs.
DOSSIER DE CANDIDATURE :
Merci d’adresser votre dossier de candidature comprenant une lettre de motivation, un curriculum vitae, la copie des diplômes, attestations de travail et références, à l’adresse ci-après :
Cabinet LUCRÉATIF
481, rue des cocotiers – Hanoukopé
Tél : +228 22 20 30 89
Tél. : +228 92 49 59 44
E-mail : jobs@lucreatif.com (préciser en objet de l’e-mail : « Candidature au poste de »titre du poste’ ».
NB : privilégier l’envoi des candidatures par email.
