Une entreprise recrute un(e) assistant(e) de direction (Cotonou)
- Nom de l’entreprise Entreprise anonyme
- Secteur d’activité Services
- Lieu de travail Cotonou, Littoral, Bénin
- Date d’expiration24 Septembre
- Nombre de postes01 poste ouvert
- Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
- Niveau d’étude (diplome)Licence (LMD), Bac + 3
- Type de contrat CDI
Postuler
Une Société de la place basée à Cotonou, recherche pour le renforcement de son équipe un(e) Assistant(e) de Direction.
MISSIONS ET RESPONSABILITES
L’Assistant(e) de Direction aura pour missions, sous la responsabilité et la coordination du Président Directeur Général, de :
- assurer le bon fonctionnement de la société ;
- servir d’intermédiaire entre l’organisation interne de la société et ses interlocuteurs (clients, fournisseurs, prestataires, etc.).
A cet effet, il/elle est chargé(e) dans les domaines suivants, de :
Gestion administrative :
- Assurer les tâches classiques de secrétariat (réception, traitement, communication, envoi des correspondances – accueil physique et téléphonique de la clientèle) ;
- Tenir et coordonner l’agenda du Président Directeur Général ;
- Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion ;
- Organiser efficacement la conservation des données et archives de la société ;
- Gérer le personnel d’appui et la main d’œuvre prêtée ;
- Réaliser des démarches administratives de la société.
Gestion logistique :
- Superviser l’organisation, l’aménagement et l’entretien des bureaux ;
- Assurer la préparation et l’organisation logistique des réunions ;
- S’occuper du suivi de certaines commandes ;Organiser de façon optimale les trajets et séjours des personnes en mission auprès ou pour la société (visas, hôtels, déplacements, restauration, billets d’avion…).
Communication et marketing
- Assurer le mailing de la société ;
- Veiller à la promotion de l’identité de la société.
Recherche et montage d’offres
- Effectuer la revue quotidienne des avis à manifestation d’intérêts et des appels d’offres et identifier les dossiers d’intérêts pour la société ;
- Suivre la rédaction des soumissions aux dossiers d’appel à propositions ;
- Suivre les dossiers de marchés pour éviter tout retard dans le processus de passation, d’attribution, de signature et d’exécution des marchés.
PROFIL :
Qualifications professionnelles : BAC + 3 dans l’un quelconque des domaines ci-après : administration, finances, fiscalité, gestion, marchés publics, gestion des projets, ressources humaines ou tout autre domaine pertinent.
Expériences professionnelles : 05 ans au moins à un poste similaire.
Compétences informatiques : Maîtrise des outils de bureautique, notamment le pack office et des outils collaboratifs (planning partagé, réseau d’entreprise, outlook, …)
Compétences linguistiques : Français et anglais (parlé et écrit).
Qualités personnelles : Le poste exige une polyvalence et flexibilité avancées. Vous devez être une personne disciplinée, ordonnée, discrète et ayant un très bon relationnel.
A compétences égales, les candidatures féminines seront priorisées.
PROCEDURE DE SELECTION ET PIECES A FOURNIR
1re étape : sélection sur dossiers (03 candidats)
2ème étape : entretien.
Le dossier de candidature devra comporter les pièces suivantes :
- Une lettre de motivation adressée au Président Directeur Général ;
- Un curriculum vitae actualisé précisant les qualifications ainsi que l’adresse de trois (03) références professionnelles dont au moins un ancien supérieur hiérarchique ;
- La/les Copie(s) des diplômes ;
- La/les preuve(s) des expériences professionnelles.
Les candidats intéressés par le présent avis de recrutement sont priés d’envoyer leur dossier de candidature en version numérique à l’adresse as.recrutement23@gmail.com au plus tard le vendredi 05 juillet 2024.
