HELVETAS Swiss recrute pour ce poste

HELVETAS Swiss Inter coopération est l’une des principales organisations non gouvernementale suisse de développement. Association sans affiliation politique ou confessionnelle, elle compte plus de 100’000 membres en Suisse et est engagée dans une trentaine de pays d’Afrique, d’Asie, d’Amérique Latine et d’Europe de l’Est. Ses valeurs sont fondées sur les droits de l’homme, les principes de la bonne gouvernance et le développement durable.

Informations sur l’emploi

Titre du Poste : un(e) Chargé(e) des Ressources  humaines

Niveau Requis : Licence

Année d’Expérience Requise : 3 ans

Lieu du Travail : Bénin

Date de Soumission : 28/03/2024

Description de l’emploi

Sous l’autorité du Responsable des Ressources Humaines, il (elle) sera en charge de la gestion  administrative du personnel, participera au processus de recrutement, de l’accueil des nouveaux, et  de la communication interne.

Il (elle) sera chargé(e) de :

A. Gestion administrative du personnel (50%) 

 Développer la politique RH d’Helvetas Bénin (manuel RH qui intègre les règles, les procédures et les politiques RH d’Helvetas) ;

 Assurer la gestion des formalités administratives (entrée, sortie, etc)

 Assurer le suivi et la mise à jour des données du personnel (contrat de travail, titre de congé, attestation/certificat de travail, etc.

 Assurer la gestion et le suivi des congés et absences

 Assurer le suivi des évaluations du personnel

 Assurer le suivi des visites médicales

 Assurer l’archivage des documents RH

 Assurer la mise à jour de l’organigramme dès que nécessaire

B. Recrutement (15%) 

 Rédaction et diffusion des offres d’emploi

 Tri & sélection des candidatures

 Organisation des entretiens

 Suivi du processus de recrutement et intégration des nouveaux collaborateurs

 Constitution des dossiers des nouveaux recrus

C. Formation et développement des compétences (10%) 

 Formation des nouveaux sur le règlement intérieur et une fois par an dans chaque antenne pour un rafraîchissement et réponses aux questions des collègues ;

 Mise en place du plan de formation en collaboration avec les managers

 Suivi des formations et inscription des participants

 Evaluation des formations

D. Communication interne (25%) 

 Rédaction et diffusion des supports de communications internes (Notes de service, notes informatives, intranet, etc.)

 Développement des outils et supports de communication internes (trombinoscope, Homme du mois, anniversaire, etc)

 Animation des réseaux sociaux Helvetas

 Appui à la production des outils de communication des projets et d’Helvetas (flyers, kakémono, histoire de bénéficiaire, etc.)

 Gestion de la photothèque de la mission par projet et par année

 Soumission à la logistique d’une liste de prestataires répondant aux besoins de la fonction : imprimeurs, photographes, etc…

 Organisation d’événements internes

 Communication des informations RH aux salariés

Compétences et expériences professionnelles et qualités personnelles 

Compétences professionnelles requises 

 Avoir une licence en GRH ou en Administration ou en Gestion des entreprises ;

 Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Publisher)

 Connaissance du droit du travail béninois

 Connaissance des outils de gestion RH

Expériences professionnelles 

 Avoir 3 ans d’expérience en administration et gestion du personnel. Avoir travaillé au sein d’une organisation internationale serait un atout

 Avoir de l’expérience en recrutement et/ou en formation

Capacités personnelles requises 

 Aisance relationnelle

 Rigueur et organisation

 Discrétion et confidentialité

 Capacité à travailler en équipe et sous pression

 Capacité à gérer les priorités et le stress

 Adaptabilité et flexibilité

 Leadership et esprit d’initiative

Vous êtes intéressé ? 

Faites parvenir votre dossier en fichier unique contenant, une lettre de motivation adressée au Directeur pays de Helvetas Bénin, un Curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations, aux adresses suivantes : Pancrace.Sagbohan@helvetas.org; Olga.bakou@helvetas.org; David.bridier@helvetas.org au plus tard le 28 mars 2024 à 18 h.

Seules les candidatures présélectionnées seront contactées pour un test écrit et un entretien.