L’ONG américaine Helen Keller International recrute pour ces 03 postes

Organisation humanitaire, Helen Keller International lutte contre la cécité et la malnutrition dans une vingtaine de pays d’Afrique et d’Asie ; chaque année ses …

POSTE 1: Assistant(e) Ressources Humaines

ROLE

Lomé Actu

En Côte d'Ivoire, la situation des personnes LGBT s'est considérablement dégradée ces dernières semaines, marquée par une flambée des discours de haine sur les réseaux sociaux 💻🔥.#LoméActu #CotedIvoire 🇨🇮 #LGBT 🌈 #Homophobie #DroitsHumains #Woobi #MakossoCamille #Togo 🇹🇬 #BoboPerita

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Sous la supervision du HR & Operations Manager, l’Assistant (e) Ressources Humaines aura pour mission essentielle, l’appui et le soutien à la gestion des ressources humaines du bureau pays.

RESPONSABILITES ET TACHES :

Assiste le HR & Operations Manager dans ses taches ;
Appuie dans les relations entre l’organisation et les entités administratives et fiscales relatives à l’emploi telles que la CNSS, l’ANPE, la DGI et l’Inspection du Travail ;
Appuie dans l’organisation de tout recrutement et participe activement au processus ;
Appuie le HR & Operations Manager dans la mise à jour des dossiers du personnel ;
Appuie dans l’intégration opérationnelle de tout nouvel employé (fiche de description de poste, son emplacement de travail et son matériel de travail) ;
Participe à la session d’intégration et d’introduction du nouveau staff ;
Assure à tout nouvel employé une bonne orientation sur le Code de Conduite et autres politiques RH de Helen Keller Intl ;
Appuie dans la création et la mise à jour les dossiers du personnel de Helen Keller Intl au Niger ;
Appuie dans l’élaboration et le suivi des contrats de travail du personnel : date de début, période d’essai, date de fin, termes de référence des différents postes ;
Appuie dans le cadre du contrôle du respect des procédures administratives en matière d’absence et de congé ;
Assure le suivi mensuel des mouvements du personnel (congés annuels, congés de circonstances, jours fériés) et produit un rapport ;
Centralise les fiches d’heures supplémentaires avant transmission au HR & Operations Manager ;
Appuie dans l’application des différentes politiques en matière de paiement des avantages dus au staff (prime d’installation, prime d’ancienneté, bonus tabaski etc.) ;
Appuie dans le suivi du contrat de l’Assurance Santé, les soins médicaux du personnel national et des personnes légalement à leur charge en respectant la politique de Helen Keller Intl en la matière ;
Appuie dans le traitement des salaires ainsi que dans l’établissement des fiches de paie ;
Veille au contrôle du respect des horaires de travail ;
Appuie dans la rédaction des demandes d’explication et autres documents disciplinaires à la demande de la hiérarchie en veillant au respect des procédures légales en vigueur ;
Appuie dans l’animation de l’équipe du bureau sur les aspects normatifs des Ressources Humaines ;
Sert de point de contact aux délégués du personnel ;
Fait l’évaluation du personnel qui est sous sa supervision ;
Appuie dans l’organisation des voyages du personnel (établissement des ordres de mission, Assurance pour les voyages internationaux, Visa d’entrée pour les partenaires étrangers afin de faciliter leur entrée au Niger etc.) ;
Appuie le personnel étranger pour l’obtention du permis de séjour à la direction de la surveillance du territoire (DST) ;
Exécute toute autre activité utile au bon fonctionnement de Helen Keller Intl et à l’atteinte de ses objectifs à la demande de la hiérarchie.

QUALIFICATIONS

Être titulaire d’un diplôme minimum BAC+4 en GRH, Droit ou équivalent ;
Avoir au moins cinq (5) ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la gestion des Ressources Humaines de préférence dans les ONGs internationales ;
Avoir une bonne maitrise du droit de travail au Niger ;
Avoir la connaissance du logiciel de paie Homère est un atout ;
Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique notamment de la suite bureautique Microsoft (Word, PowerPoint, Outlook) et de solides compétences en Excel ;
Avoir une bonne capacité rédactionnelle en Français ;
Savoir travailler en équipe et sous pression ;
Être doté d’un esprit d’initiative ;
Avoir une bonne connaissance de l’anglais.

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POSTE 2: Technicien(ne) de Surface

SOUMISSION DES DOSSIERS DE CANDIDATURE

Les candidatures seront soumises via le lien suivant : https://forms.office.com/r/Jm2rivcqZU

Les candidatures seront reçues jusqu’au 30 mars 2024 à 12h00. Seules les personnes présélectionnées seront contactées. Helen Keller se réserve le droit de ne pas donner suite à cet avis.

POSTE 3: Assistant(e) Programme SVA

Résumé du posteL’Assistant(e) Programme SVA aura pour mission principale, d’apporter un appui technique à sa région d’affectation dans la mise en œuvre des activités entrant dans le cadre de la supplémentation en vitamine A et l’Albendazole à travers les différentes composantes du Programme en rapport avec la coordination, le suivi-évaluation et de la capitalisation des actions entrant dans le cadre de la SVA au Niger. Il/Elle accompagne les différents partenaires du programme dans la mise en œuvre des activités.RESPONSABILITES SPECIFIQUESSous la supervision directe de la Coordonnatrice Adjointe Programme SVA, l’Assistant(e) Programme SVA aura en charge :La garantie de l’intégration de la SVADApporte un appui technique et un suivi-accompagnement et coaching régulier aux partenaires de mise en œuvre en matière d’élaboration et suivi des FAA au niveau régional ;Coordonne dans sa zone de responsabilité l’intégration des activités SVAD aux autres programmes de nutrition ;Coorganise et participe activement aux activités de coordination, de suivi-évaluation ainsi qu’aux différents ateliers d’échanges et de capitalisation ;Participe à toutes les enquêtes et recherches opérationnelles menées par le programme ;Exécute toute autre tâche à la demande de la hiérarchie pour l’atteinte des objectifs du programme.La garantie de la qualité des interventionsSupervise les activités de la SVAD, assure un suivi périodique et analyse les données de la zone géographique d’intervention ;Assure la production des différents rapports (mensuels et trimestriels) des activités réalisées et assure leur transmission dans les délais requis.L’appui dans le renforcement des capacités des acteurs en particulier les agents techniques de l’état et les structures communautairesCoordonne avec le staff du programme et les agents techniques de l’état la finalisation des termes de référence des différentes formations des relais communautaires sur tous les thèmes de santé et nutrition (SVAD) ;Participe à la documentation des expériences réussies, aux partages des leçons apprises et à l’apprentissage ;Assure un reporting périodique des activités réalisées dans le secteur.QUALIFICATIONSÊtre titulaire d’une licence en nutrition ou en santé publique (au moins un niveau Bac+3 ans) ou tout autre diplôme équivalent en santé publique, soins infirmiers, nutrition ou action sociale Expérience d’au moins cinq (5) ans dans le travail avec des ONG de préférence internationales et spécialisées en nutrition et dans le secteur du développement en milieu ruralExpérience en matière de renforcement des capacités, d’appui-conseil et de coaching des acteurs de mise en œuvre ;Bonne connaissance de la sociologie rurale de la zone d’intervention ;Être capable d’effectuer des missions de terrain de longue durée et pouvoir s’adapter aux conditions de travail en milieu rural et semi-urbain ;Avoir un bon niveau en français et une bonne capacité rédactionnelle ;Être flexible et capable de faire les adaptations nécessaires au plan de travail selon les conditions présentes sur le terrain ;Faire preuve d’initiative et avoir une très bonne capacité organisationnelle ;Avoir une très bonne capacité de communication et d’animation ;Maitrise de l’outil informatique est obligatoire : Word, Excel, PowerPoint, Outlook et des navigateurs Web ;Avoir de très bonnes relations interpersonnelles.

SOUMISSION DES DOSSIERS DE CANDIDATURELes candidatures seront soumises via le lien suivant : https://forms.office.com/r/yjdjjBszfkLes candidatures seront reçues jusqu’au 04 avril 2024. Seules les personnes présélectionnées seront contactées.