La MONUSCO recrute pour ce poste
Ce poste est à pourvoir à la Mission de l’Organisation des Nations Unies pour la Stabilisation en République Démocratique du Congo (MONUSCO), Goma au bureau du Chef de l’entrepôt centralisé. Goma est classée au niveau de difficulté « D » et c’est un lieu d’affectation non autorisé aux familles autorisées. Le titulaire du poste relève du chef de la section des entrepôts centralisés, auprès duquel il gérera de manière efficace et efficiente toutes les questions opérationnelles liées aux opérations d’entreposage.
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs délégués, l’assistant de gestion immobilière sera responsable des tâches suivantes :
• Assiste le superviseur dans la planification des opérations de gestion immobilière, surveille les progrès grâce à l’analyse statistique des enregistrements de la base de données et des rapports mensuels.
• Assurer la liaison avec les unités d’auto-comptabilité, la section des achats et la section du contrôle des mouvements de la mission sur les questions liées à la réception et à l’inspection, au coordinateur des entrées et au contrôle des stocks.
• Responsable de la tenue de registres précis et vérifiables, sous format papier et électronique, pour la responsabilité des biens de l’ONU au sein de la mission, conformément aux instructions administratives. Lignes directrices LSD/DFS et procédures opérationnelles standard de gestion immobilière de la mission.
• Aider à l’utilisation et à l’amélioration, selon les besoins, des outils de veille économique et de gestion établis pour surveiller et évaluer les progrès globaux de la gestion immobilière de la mission.
• Surveille la base de données de gestion des stocks, de réception et d’inspection ; s’assurer que les anomalies sont identifiées dans les rapports d’écart et traitées immédiatement.
• Prépare des rapports de performance périodiques conformément au régime de reporting trimestriel du LSD, examine et garantit l’exactitude des données.
• Prépare des rapports statistiques précis et vérifiables pour la direction des missions et du LSD/DFS et rédige la correspondance, selon les besoins.
• Aider le chef de section à compiler et à rédiger les procédures opérationnelles standard (SOP) et les organigrammes liés à tous les aspects des activités de gestion immobilière dans le contexte du mandat global de l’Unité, y compris les termes de référence et les descriptions de poste du personnel de l’unité. Supervise et évalue les performances du personnel.
• Identifie les problèmes et met en œuvre des solutions aux domaines problématiques liés à la gestion immobilière, à la coordination entrante et aux transferts intra-missions.
• Aide à la tenue du registre des immobilisations en enregistrant les informations relatives aux immobilisations, assure l’exactitude et l’intégrité des registres de propriété.
• Assure un suivi précis des immobilisations entrantes, met en œuvre et surveille le processus périodique de réceptions physiques et virtuelles, y compris l’enrichissement et la capitalisation des actifs.
• Aider à la préparation et à la vérification des rapports financiers IPSAS périodiques sur les immobilisations corporelles et les stocks (rapports de fin d’année, rapports mensuels), et assurer leur soumission dans les délais conformément aux directives LSD.
• Effectue d’autres tâches selon les besoins.
Compétences
PROFESSIONNALISME : Connaissance des domaines administratif, de la gestion immobilière, financier, comptable des immobilisations et source pour acquérir des politiques et des procédures. Capacité à appliquer diverses règles et réglementations administratives des Nations Unies dans des situations de travail. Compétences conceptuelles en analyse et en évaluation pour mener des recherches et des analyses indépendantes. Capacité à identifier les problèmes, à formuler des opinions, à formuler des conclusions et des recommandations. Se montre fier de son travail et de ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles ; reste calme dans les situations stressantes. Assumer la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
PLANIFICATION ET ORGANISATION : Élabore des objectifs clairs et cohérents avec les stratégies convenues ; identifie les activités et les missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin ; alloue le temps et les ressources appropriés pour terminer le travail ; prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification ; surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire ; utilise son temps de manière efficace.
RESPONSABILITÉ : S’approprie toutes les responsabilités et honore ses engagements ; fournit les résultats dont on est responsable dans les délais, les coûts et les normes de qualité prescrits ; opère dans le respect des règlements et règles organisationnels ; soutient les subordonnés, assure la supervision et assume la responsabilité des missions déléguées ; assume personnellement la responsabilité de ses propres lacunes et de celles de l’unité de travail, le cas échéant.
SENSIBILISATION TECHNOLOGIQUE : Se tenir au courant de la technologie disponible ; Comprend l’applicabilité et les limites de la technologie au travail du bureau ; cherche activement à appliquer la technologie à des tâches appropriées ; Montre une volonté d’apprendre de nouvelles technologies.
Éducation
Un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études secondaires est requis.
L’expérience professionnelle
1. Un minimum de 8 (huit) années d’expérience dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement, la gestion des actifs, la réception et l’inspection, la source d’acquisition ou le comptable des immobilisations sont requis. Veuillez expliquer comment vous répondez à ce critère à l’aide d’exemples. 2. Une expérience du MRP (Materials Requirements Planning) et/ou de l’ERP (Enterprise Resource Planning), par exemple SAP ECC (ERP Central Component) ou SRM (Supplier Relationship Management), est souhaitable. Veuillez expliquer comment vous répondez à ce critère à l’aide d’exemples. Une certification en gestion d’immobilisations et/ou IPSAS ILT8 est souhaitable. Veuillez expliquer comment vous répondez à ce critère à l’aide d’exemples.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais (à l’oral et à l’écrit) est requise ; La connaissance du français est souhaitable.
Évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés peut comprendre un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien basé sur les compétences.
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