L’Organisation internationale URC recrute pour ces 03 postes
URC est devenue un leader mondial axé sur sa mission. Reconnue pour son travail dans l’amélioration de la qualité des soins de santé, l’URC compte aujourd’hui plus de 1 000 employés dans le monde et a mis en œuvre des projets dans plus de 90 pays. Nous écoutons et apprenons aux côtés de nos partenaires.
POSTE 1 : Spécialiste en Système de Gestion d’Information, USAID, Keneya Nieta
Les responsabilités spécifiques comprennent ce qui suit:
1. Mise à jour des outils de collecte de données et développement de nouveaux outils au besoin:
- Réviser les outils de collecte de données en réponse aux besoins et aux suggestions des équipes de programmes;
- Organiser les pré-tests des outils et les mettre à jour en conséquence;
- Gérer la documentation des systèmes de gestion des données pour assurer une cohérence totale dans la collecte, le stockage, la transformation, l’analyse et les rapportages de données.
2. Mise en place et gestion des bases de données du projet:
- S’appuyer sur les systèmes existants pour établir les bases de données de toutes les interventions du projet;
- Assurer le leadership dans la gestion des systèmes de collecte des données : DHIS2, DISC-Mali, Kobo, etc.;
- Administrer et gérer les systèmes des utilisateurs mobiles;
- Suivre la performance des données et la collecte au niveau de DHIS2, DISC-Mali, Kobo;
- Assurer la sauvegarde et la mise à jour périodique de toutes les données du projet;
- Appuyer le DQA organisés au niveau global du projet.
3. Renforcement des capacités des équipes MEL et programmes:
- Fournir une assistance technique et des formations en gestion des données, y compris l’utilisation de DHIS2, DISC-Mali, Kobo.
4. Appui au traitement, à l’analyse, à la visualisation et au partage des données:
- Appuyer pour assurer la qualité, la non-duplication et la complétude des données du projet;
- Aider à traiter, transformer, analyser et visualiser les données à l’aide de tableaux de bord;
- Faciliter les sessions d’apprentissage des données et contribuer à l’identification des leçons apprises dans la gestion de l’information.
5. Gestion des équipements ICT4D:
- Conseiller sur la gestion du matériel de collecte de données : smartphones, tablettes, ordinateurs, etc.;
- Identifier tous les défis liés à l’utilisation du matériel et proposer des solutions pour une utilisation optimale du matériel de collecte de données afin d’éviter toute perte de données;
- Conseiller sur l’installation d’applications sur les smartphones et promouvoir de bonnes pratiques de gestion.
Expérience et qualifications requises
- Expérience avec des logiciels pour la programmation des systèmes de bases de données mobiles avec les PDAs, comme iFormBuilder, Formhub, Open Data Kit (ODK), CommCare, SurveyCTO et en XLSForm et plus spécialement des systèmes de gestion des données sanitaires comme DHIS2;
- Compréhension orale et écrite parfaite du français et connaissance de l’anglais dans le langage de programmation exigée;
- Intérêt prononcé au renforcement des capacités des autres et bonnes qualités de formateur;
- Être prêt à aller régulièrement sur terrain pour appuyer l’équipe;
- Travailler avec autonomie, efficacité et rigueur dans l’accomplissement des tâches et aptitude à accomplir de multiples tâches dans un délai requis avec un minimum de supervision;
- Habilité prouvée à interagir effectivement avec les membres de l’équipe MC et du consortium, ainsi que les communautés bénéficiaires;
- L’habilité de traiter l’information nécessaire et correcte pour supporter effectivement et efficacement les activités tels que requis par les programmes sur le terrain;
- Avoir des aptitudes à apprendre dans un délai réduit selon les besoins identifiés par le superviseur;
- La confidentialité, discrétion, l’honnêteté et intégrité dans l’accomplissement de ce travail est obligatoire.
Diplômes:
Expérience & qualifications requises
- Diplôme de Licence (BAC +4) dans un domaine pertinent : les domaines de la programmation ou de la technologie de l’information, économie du développement, agroéconomie, statistiques, économie de la santé, épidémiologie ou autre 2 à 4 ans d’expérience dans la conception et gestion de systèmes d’information et des données, dans les domaines du suivi et de l’évaluation des programmes de développement, y compris une expérience pertinente de la supervision de la collecte et de la validation des données;
- Excellente aptitude en Microsoft Word, Excel, Outlook, Access;
- Excellente maitrise des logiciels de traitement et d’analyse de données SPSS, Epi-data, STATA, Tableau, Power BI, R, SQL.
POSTE 2 : Chargé (e) des Finances et de l’Administration, USAID
Les responsabilités spécifiques comprennent ce qui suit:
- Vérifier les documents financiers, d’approvisionnements, la logistique avant de les soumettre au bureau de Bamako;
- Transmission de la liste des bénéficiaires Orange Money à Orange pour validation puis envoyer la documentation complète pour paiement à Bamako;
- Assurer un suivi régulier des avances et vérifier la conformité des TES avant transmission à Bamako;
- Traiter les paiements ou soutenir l’équipe technique de terrain dans la préparation des pièces justificatives pour les paiements pendant les activités du programme et les ateliers;
- Préparer des rapports financiers régionaux mensuels à soumettre en temps voulu au bureau de Bamako pour examen et approbation. Ceci couvre, mais sans s’y limiter, les rapprochements de la petite caisse, les rapprochements des avances du personnel, etc.;
- Pour tous les paiements bancaires en provenance du bureau régional, préparer les documents financiers et les envoyer au bureau de Bamako pour revue et approbation;
- Assister le RTL dans la préparation des projections mensuelles de trésorerie à soumettre au bureau de Bamako.
Les responsabilités supplémentaires et autres peuvent inclure, mais sans s’y limiter :
- S’assurer que toutes les transactions liées au projet sont effectuées, traitées et enregistrées selon le plan comptable de l’URC;
- Faire le suivi de toutes les demandes de paiement à traiter dans les deux jours ouvrables suivant la soumission;
- Conseiller la direction générale sur tous les domaines susceptibles d’avoir un impact sur les systèmes de contrôle interne et les procédures d’autres tâches comptables, financières et administratives cohérentes avec la portée globale de ce poste;
- Assurer la liaison avec le bureau de Bamako pour assurer la réception, le rapprochement et le paiement des factures en temps opportun;
- Effectuer des revues d’audit régulières des fonctions opérationnelles du projet, y compris les magasins, le transport, les actifs, la sécurité et la sûreté, etc. pour assurer la conformité aux réglementations URC et USAID;
- Préparer et maintenir un journal de suivi de tous les documents reçus et diffusés par le bureau régional;
- Fournir un soutien administratif lors des formations, ateliers et réunions. Assurer la bonne disposition des salles et la facilitation des participants ; organiser et coordonner les lieux ; organiser la papeterie / l’impression, etc.;
- Gérer l’inventaire pour assurer l’étiquetage et la valorisation des actifs;
- Recevoir le stock acheté au bureau de Bamako et assurer sa conservation, son utilisation et son entretien appropriés;
- Être responsable de l’organisation des magasins ; il / elle recevra, délivrera et s’assurera que tout l’inventaire dans les magasins est sûr, sécurisé et correctement enregistré sur une base quotidienne;
- Superviser l’entretien et la maintenance régulières du magasin, en s’assurant de la disponibilité d’une quantité adéquate de papeterie de bureau, de matériel de nettoyage et d’autres biens dans les magasins;
- Effectuer des inventaires mensuels du stock et s’assurer que les fiches de stock sont créées, mises à jour et exactes;
- Effectuer d’autres tâches liées au projet comme assignées.
Connaissances, compétences et aptitudes et Diplômes:
- Diplôme Universitaire, comptabilité, en commerce, gestion ou dans un autre domaine pertinent;
- Au moins cinq (5) années d’expérience en gestion financière;
- Une d’expérience dans le logiciel comptable QuickBooks sera un atout;
- Expérience de travail antérieure sur un projet de développement de l’USAID ou autre;
- Excellente connaissance et expérience de Windows, Word, Excel, PowerPoint et d’autres logiciels de traitement de données et de présentation graphique;
- Capacité à planifier et exécuter des tâches complexes de manière indépendante tout en abordant les détails de la gestion quotidienne et en restant organisé et concentré sur des échéances et une stratégie à long terme hautement souhaitable;
- Capacité d’évaluer les problèmes et d’élaborer des solutions;
- Excellentes compétences en communication interpersonnelle et excellentes capacités d’organisation.
POSTE 3 : Coordinateur des Approvisionnements
Les responsabilités spécifiques comprennent ce qui suit:
- Prendre en charge les processus d’approvisionnement, y compris l’examen des demandes d’achat, les demandes de devis, la sélection des fournisseurs, les négociations et les contrats;
- Reçoit et contrôle les demandes d’achat des équipes techniques, vérifie les spécifications et enregistre le processus d’approvisionnement;
- Rédige les appels d’offres et les autres documents d’appel d’offres avant de les soumettre au gestionnaire des approvisionnements aux fins d’examen et de finalisation;
- Contribue aux analyses, aux négociations et à la préparation des accords contractuels, en veillant à ce que les modalités appropriées soient incluses pour protéger les intérêts de l’organisation;
- Met à jour les trackers d’approvisionnement du projet.
Les responsabilités supplémentaires et autres peuvent inclure, mais sans s’y limiter:
- Soutient le processus de préqualification et de gestion des fournisseurs avec le gestionnaire des approvisionnements;
- S’assure que les politiques et procédures d’approvisionnement de l’URC et de l’USAID sont respectées;
- Se tenir au courant des politiques, procédures, règles et règlements des donateurs ; compile et met à jour les politiques locales applicables;
- Appuie l’analyse des exigences en matière d’approvisionnement et la sélection des méthodes les plus appropriées en fonction de l’interprétation et de l’évaluation des politiques, des pratiques et de l’expérience établies;
- Assure la liaison avec les fournisseurs et le personnel pour faciliter la mise en œuvre harmonieuse des procédures d’approvisionnement;
- Appuie l’approvisionnement d’une vaste gamme de biens, de produits et de services au moyen de contrats de sous-traitance et de bons de commande.
Connaissances, compétences et aptitudes et Diplômes:
- Diplôme universitaire en gestion des approvisionnements et de la logistique ; ou en commerce, administration des affaires ou tout autre domaine lié aux affaires;
- Au moins trois (3) ans d’expérience professionnelle pertinente dans un poste similaire au sein d’une ONG ou d’une organisation internationale;
- Solides compétences en service à la clientèle;
- Excellentes connaissances et expérience avec Windows, Word, Excel, PowerPoint et d’autres logiciels de traitement de données et de présentation graphique;
- Capacité de planifier et d’exécuter de manière indépendante des tâches complexes tout en traitant les détails de gestion quotidiens et en restant organisé et concentré sur les délais et la stratégie à long terme hautement souhaitable;
- Capacité d’évaluer les problèmes et d’élaborer des solutions;
- Excellentes compétences en communication interpersonnelle et en organisation;
- Connaissance professionnelle de l’anglais;
- Connaissance des règlements de l’USAID.
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